Email Archiving Appliance – 비즈니스와 커뮤니케이션을 완벽하게 연결
이제 많은 기업이 쉽고 빠른 커뮤니케이션을 위해 이메일에 의존하고 있습니다. 이메일 시스템을 통해 이제 주요 비즈니스 데이터를 저장하고 중요한 문서를 효율적으로 교환하여 비즈니스를 원활하게 운영할 수 있습니다. 엔터프라이즈 전자 메일 아카이빙 솔루션은 필요에 따라 데이터를 자동으로 저장 및 검색하고 항상 기밀로 유지함으로써 이러한 비즈니스 경영진에게 경쟁 우위를 제공합니다.
정크 메일 또는 스팸 메일은 기본적으로 홍보용입니다. 그들 중 다수는 사용자가 클릭하도록 유도하는 눈길을 끄는 제목을 가지고 있습니다. 이러한 메일에는 바이러스가 포함되어 있을 수 있으므로 효과적인 안티스파이웨어 또는 안티바이러스 프로그램으로 메일 시스템을 활성화하지 않는 한 메일을 열어서는 안 됩니다. 이메일 관리 솔루션은 이러한 메일에 의한 맬웨어 확산 또는 비자발적 추적을 방지하는 데 가장 효과적입니다. 또한 메일 시스템에 잠입하여 비즈니스에 액세스할 방법을 찾는 해커로부터 메일 시스템을 보호합니다. 이메일 아카이빙 어플라이언스는 광고 및 이메일 폭발을 포함한 모든 것을 별도의 스팸 폴더에 넣고 원하지 않는 바이러스 공격으로부터 메일 시스템을 안전하게 보호하기 위해 노력합니다.
엔터프라이즈 이메일 아카이빙 솔루션의 작동 방식
아카이빙 시스템은 비즈니스 메일을 안전하게 저장할 뿐만 아니라 원하는 세부 사항에 따라 필터링합니다. 비즈니스 커뮤니케이션 네트워크에 위험할 수 있는 유해한 이메일 콘텐츠를 열지 않도록 합니다. 이메일 아카이빙 어플라이언스의 엄청난 잠재력으로 인해 모든 의심스러운 메일을 쉽게 지적할 수 있으며 팝업 광고를 차단할 수도 있습니다.
고품질 이메일 아카이빙 어플라이언스를 사용하는 경우 메일 시스템을 스팸으로부터 보호하고 비즈니스 커뮤니케이션에서 좋은 가치를 보장할 수 있습니다. 그것으로 CD 드라이브에 모든 비즈니스 문서를 백업하고 바이러스를 제거하기 위해 메일 시스템을 포맷하는 오래된 관행을 피할 수 있습니다.
모든 비즈니스 소유자는 전문적으로 설계된 아카이브 소프트웨어를 원합니다. 커뮤니케이션 흐름을 유지하고 작업 생산성을 높이는 것 외에도 암호화를 설치하고 보관을 수행하여 이메일을 더 빠르고 더 나은 방법으로 제어할 수 있도록 도와줍니다. 실제로 메일 시스템과 원활하게 통합되어 이전보다 더 빠르게 메시지/첨부 파일을 보내고 받을 수 있습니다. 추가 서비스에는 이전 트랜잭션 및 파일을 쉽게 추적할 수 있는 저장 및 인덱싱이 포함됩니다.