손을 든 사람은 헛소리를 하는 사람이거나 법대를 막 졸업하고 아직 회사에서 일을 시작하지 않은 사람입니다.
사실은 그런 일이 일어난다는 것입니다. 물론, 서류를 잘못 제출한 사람이 당신이 아닐 수도 있지만 사실은 서류가 없어진 것입니다. 아예 존재하지 않았을 수도 있습니다. 다시 발견할 가능성이 희박하기 때문입니다. 사무실에 있는 수많은 서류 캐비닛 중 하나에 있을 수 있습니다.
이것이 점점 더 많은 회사들이 APC를 사용하기 시작하는 이유 중 하나입니다. 법률 사건 관리 시스템. 모든 것을 정리하는 소프트웨어가 있으면 문서를 잃어버릴 일이 없습니다. 어떤 문제와 관련된 모든 것이 한 곳에 있습니다. 이 소프트웨어는 중앙 집중식 데이터베이스를 생성하고 문서를 검색 상자로 쉽게 찾을 수 있도록 구성하여 작업량을 간소화합니다.
귀하의 소규모 회사에 법적 사례 관리 시스템이 정말로 필요한지 궁금할 것입니다. 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다. 보안을 유지해야 하는 기밀 문서가 있습니다. 2016년 미국 변호사 협회(American Bar Association)는 TechReport 설문 조사를 위해 500명의 변호사를 대상으로 설문 조사를 실시한 결과 26% 이상이 일종의 데이터 침해를 경험한 것으로 나타났습니다. 같은 해 4월, 법률회사인 모색 포네스카(Mossack Foneesca)가 유명 인사, 정치인, 대기업의 해외 금융 활동을 폭로하면서 전 세계 헤드라인을 장식한 데이터 유출 사고가 발생하면서 ‘파나마 페이퍼스(Panama Papers)’ 스캔들이 터졌습니다.
당신이 가지고있을 때 법률 사건 관리 시스템 소프트웨어를 사용하면 사용자에게 기밀 문서에 액세스할 수 있는 권한을 할당하여 이러한 데이터 침해를 방지할 수 있습니다. 또한 사례 파일의 기록을 보고, 각 사용자가 변경한 내용을 추적하고, 언제 변경되었는지 확인할 수 있습니다. 또한 개별 사용자에게 권한을 제한하여 해당 사용자가 파일을 읽을 수는 있지만 변경할 수는 없도록 할 수도 있습니다. 소프트웨어는 파일이 다운로드되거나 업로드될 때 이메일 알림을 보낼 수도 있습니다.
서류 작업량이 매우 많으면 모든 서류를 통제하고 관리하기가 어려울 수 있습니다. 대부분의 법률 관리 소프트웨어에서는 사건 파일을 공유 폴더에 저장할 수 있으며 오래된 파일을 보관할 수 있는 무제한 저장 공간을 제공합니다. 여러 파일을 업로드하여 시간을 절약하고, 라이브러리를 만들고, 케이스 파일을 다운로드하고, 동료 및 고객과 문서를 공유할 수도 있습니다.
합법적인 소프트웨어에 대한 투자를 고려할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 이 중 가장 중요한 것은 온프레미스 솔루션을 원하는지 아니면 클라우드 기반 솔루션을 원하는지 여부입니다. 단일 사무실에서 일하는 경우 단일 서버에 설치하여 온프레미스 답변을 얻을 수 있습니다. 그러나 클라우드 기반 솔루션은 인터넷이 연결된 곳이면 어디에서나 액세스할 수 있으므로 훨씬 더 많은 유연성을 제공합니다. 사무실이 여러 개라면 이 방법을 사용하세요. 또한 이는 수수료 수입자가 어디에서나 일할 수 있음을 의미합니다. 따라서 그들이 법정에 앉아 사건의 심리를 기다리고 있다면 다른 사건을 처리할 수 있습니다.
노트북, 태블릿, 심지어 휴대폰에서도 클라우드 기반 소프트웨어에 액세스할 수 있습니다. 즉, 원격으로 작업하는 동안 모든 파일에 액세스하고, 이메일을 보내고, 달력을 정리하고, 디지털 받아쓰기를 수행하는 등의 작업을 수행할 수 있으므로 특정 날에 사무실로 통근하고 싶지 않은 경우 집에서 일할 수 있습니다.
일부 소프트웨어 제공업체는 시간을 기록하고 올바른 청구 양식에 추가한 다음 자동으로 계정에 청구서를 게시할 수 있는 합법적 청구 소프트웨어를 포함하는 다양한 서비스를 제공합니다. 편지나 출석 메모를 작성하면 자동으로 시간을 묻는 메시지가 표시되므로 놓칠 일이 없습니다.
또한 일부 클라우드 기반 소프트웨어는 모듈로 제공되므로 비즈니스에 적합한 모듈을 선택하고 필요하지 않은 모듈은 제외할 수 있습니다.